ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: [inserire data]
La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione Culturale Drops Of Italy
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Culturale Drops Of Italy
Sede legale: [inserire sede legale completa]
Codice fiscale: [inserire codice fiscale]
Email: [inserire email ufficiale]
Email privacy: [inserire email privacy]
PEC: [inserire PEC, se disponibile]
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email indicato sopra.
2. Tipologie di dati trattati
A seconda dell’utilizzo del sito e dei servizi, DropsOfItaly può trattare le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione
Indirizzo IP, dati tecnici del browser e del dispositivo, log di accesso, informazioni raccolte tramite cookie o strumenti analoghi.
b) Dati identificativi e di contatto
Nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita, sesso, eventuale Paese o luogo di residenza, lingua preferita.
c) Dati necessari alla verifica della maggiore età
Data di nascita o dichiarazione di avere compiuto 18 anni.
d) Dati relativi alla registrazione gratuita
Dati inseriti nel modulo di registrazione per accedere alla web app o ad altri servizi gratuiti messi a disposizione da DropsOfItaly.
e) Dati associativi
Dati richiesti per la domanda di ammissione all’Associazione, tra cui dati anagrafici, residenza, codice fiscale, categoria o livello associativo richiesto, stato della domanda, quota versata, storico dei pagamenti e comunicazioni associative.
f) Dati di pagamento
Informazioni relative al pagamento della quota associativa o di eventuali servizi collegati. DropsOfItaly non raccoglie direttamente i dati completi della carta di pagamento, che vengono gestiti dai provider di pagamento selezionati.
g) Dati relativi alle comunicazioni
Preferenze relative a newsletter, email informative, SMS, WhatsApp, Telegram, comunicazioni telefoniche o altri canali scelti dall’utente.
h) Dati relativi all’uso della web app e dei servizi digitali
Preferenze di utilizzo, richieste effettuate, interazioni con contenuti, mappe, strumenti informativi e, se attivati, strumenti di intelligenza artificiale.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Funzionamento tecnico del sito
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e necessità tecnica del servizio.
Finalità: consentire la navigazione, mantenere la sicurezza del sito, prevenire abusi o attività illecite.
b) Gestione dei cookie e strumenti di tracciamento
Base giuridica: consenso dell’utente per cookie non tecnici; necessità tecnica per cookie strettamente necessari.
Finalità: gestire preferenze, statistiche, contenuti incorporati e strumenti di miglioramento dell’esperienza, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
c) Verifica della maggiore età
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
Finalità: consentire l’accesso a contenuti relativi alla cultura del vino solo a utenti maggiorenni.
d) Registrazione gratuita alla web app o ai servizi digitali
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’utente.
Finalità: creare e gestire l’account o l’accesso gratuito, inviare comunicazioni di servizio, consentire l’uso delle funzionalità gratuite.
e) Gestione della domanda di adesione associativa e del rapporto associativo
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi statutari.
Finalità: ricevere e valutare la domanda di ammissione, gestire la posizione del socio, quote, comunicazioni associative, registri e servizi riservati.
f) Gestione dei pagamenti
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o contrattuale e adempimento di obblighi legali.
Finalità: gestire quote associative, pagamenti, ricevute, rendicontazione e obblighi amministrativi o fiscali.
g) Invio di newsletter e comunicazioni informative
Base giuridica: consenso dell’utente.
Finalità: inviare aggiornamenti, contenuti culturali, notizie, inviti, comunicazioni relative a DropsOfItaly e alle sue attività.
h) Comunicazioni tramite WhatsApp, Telegram, SMS o telefono
Base giuridica: consenso dell’utente.
Finalità: inviare comunicazioni tramite i canali selezionati dall’utente o consentire l’accesso a community, canali o gruppi DropsOfItaly.
i) Marketing, promozione e comunicazioni commerciali
Base giuridica: consenso dell’utente, ove richiesto.
Finalità: inviare comunicazioni promozionali relative a iniziative, servizi, contenuti, eventi o attività collegate a DropsOfItaly.
j) Sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
Finalità: prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati, violazioni dei termini d’uso e tutelare i diritti dell’Associazione.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per la navigazione tecnica, la registrazione, la gestione dell’account, la domanda associativa o i pagamenti è necessario per fornire i relativi servizi.
Il conferimento dei dati per newsletter, marketing, WhatsApp, Telegram, SMS, telefono o profilazione è facoltativo. L’utente può negare o revocare il consenso senza pregiudicare l’accesso ai servizi per cui il consenso non è necessario.
5. Cookie e strumenti analoghi
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, solo previo consenso, cookie o strumenti analoghi per statistiche, contenuti incorporati, marketing o miglioramento dell’esperienza.
Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.
6. Contenuti incorporati e servizi di terze parti
Il sito può includere contenuti incorporati da piattaforme esterne, come video, mappe, social network, strumenti di analytics, sistemi antispam, provider di pagamento o altri servizi digitali.
Tali soggetti possono trattare dati personali secondo le proprie informative privacy. DropsOfItaly invita l’utente a consultare le informative dei relativi fornitori.
7. Community WhatsApp e Telegram
Qualora l’utente scelga di aderire a canali, gruppi o community WhatsApp o Telegram collegati a Drops Of Italy, prende atto che tali piattaforme sono gestite da soggetti terzi.
In base alle impostazioni della piattaforma e dell’utente, alcuni dati del profilo, quali nome, username, immagine profilo, numero di telefono o altri identificativi, potrebbero essere visibili agli amministratori o ad altri partecipanti.
L’adesione a tali canali è facoltativa e richiede una scelta volontaria dell’utente.
8. Strumenti di intelligenza artificiale
Drops Of Italy può integrare strumenti di intelligenza artificiale o sistemi conversazionali per fornire informazioni, orientamento, suggerimenti o contenuti personalizzati relativi a vino, territorio, denominazioni, prodotti alimentari, cultura e abbinamenti.
Le interazioni con tali strumenti possono comportare il trattamento delle informazioni inserite dall’utente. L’utente è invitato a non inserire dati personali non necessari o informazioni sensibili.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da:
– persone autorizzate dall’Associazione;
– fornitori tecnici e informatici;
– provider hosting e manutenzione sito;
– provider email e newsletter;
– provider di pagamento;
– consulenti fiscali, legali o amministrativi;
– fornitori di servizi analytics, sicurezza, antispam o gestione cookie;
– autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo specifica autorizzazione dell’interessato o obbligo di legge.
10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici applicabili.
11. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
– dati tecnici e log: per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito;
– dati di registrazione gratuita: fino alla cancellazione dell’account o richiesta dell’utente, salvo obblighi di conservazione;
– dati associativi: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il tempo richiesto da obblighi amministrativi, fiscali o legali;
– dati contabili e di pagamento: per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile;
– dati per newsletter e marketing: fino a revoca del consenso;
– consensi e relative prove: per il tempo necessario a dimostrare la corretta acquisizione del consenso.
12. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
– accesso ai dati personali;
– rettifica dei dati inesatti;
– cancellazione dei dati;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità dei dati, ove applicabile;
– revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
– reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a: [inserire email privacy].
13. Minori
Drops Of Italy tratta contenuti relativi al vino e alla cultura enologica. L’accesso ai contenuti del sito, alla web app e ai servizi collegati è riservato a utenti maggiorenni.
14. Modifiche alla presente informativa
Drops Of Italy si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
15. Contatti
Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare:
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